Loontransparantiescan.nl is een dienst van Peels HR | People & Culture. Wij vinden het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens en leggen in deze privacyverklaring uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten je hebt.
Laatst bijgewerkt: 23 augustus 2026
1. Wie is verantwoordelijk voor je persoonsgegevens?
Peels HR | People & Culture is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via Loontransparantiescan.nl.
Voor vragen over privacy of de verwerking van je persoonsgegevens kun je contact opnemen via:
- E-mail: info@loontransparantiescan.nl
- Telefoon: 06 43 05 58 91
- Website: loontransparantiescan.nl
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer je gebruikmaakt van het contactformulier op de website, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
- je naam;
- je e-mailadres;
- de naam van je organisatie;
- het aantal medewerkers binnen je organisatie;
- de informatie die je zelf in het bericht vermeldt.
Daarnaast kunnen bij het gebruik van de website technische en statistische gegevens worden verwerkt, zoals informatie over het apparaat waarmee je de website bezoekt, bezochte pagina’s, verkeersbron en interacties met de website.
3. Waarvoor gebruiken wij je gegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens alleen voor de doelen waarvoor ze zijn verstrekt of wanneer daar een andere geldige grondslag voor bestaat.
- je vraag of bericht beantwoorden;
- contact met je opnemen over de Loontransparantie Scan of andere dienstverlening;
- een afspraak of opdracht voorbereiden en uitvoeren;
- de werking en het gebruik van de website analyseren en verbeteren;
- voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen.
Wij gebruiken gegevens die je via het contactformulier verstrekt niet zonder je toestemming voor nieuwsbrieven of andere marketingdoeleinden.
4. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?
Afhankelijk van de situatie verwerken wij persoonsgegevens omdat dit nodig is om op je verzoek stappen te zetten voorafgaand aan een overeenkomst, voor de uitvoering van een overeenkomst, vanwege een gerechtvaardigd belang, om te voldoen aan een wettelijke verplichting of omdat je toestemming heeft gegeven.
Wanneer verwerking is gebaseerd op je toestemming, kun je die toestemming altijd weer intrekken.
5. Google Analytics
Wij gebruiken Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van Loontransparantiescan.nl. Hiermee kunnen wij bijvoorbeeld zien welke pagina’s worden bezocht, hoe bezoekers op de website terechtkomen en hoe de website wordt gebruikt.
Google Analytics is gekoppeld via Google Site Kit. Voor bezoekers uit de Europese Economische Ruimte gebruiken wij Google Consent Mode in combinatie met een toestemmingsbanner. Analytische cookies worden gebruikt overeenkomstig de keuze die je in de cookiebanner maakt.
Wij gebruiken Google Analytics niet om individuele bezoekers persoonlijk te identificeren. Meer informatie over de cookies en diensten die op deze website worden gebruikt vind je in ons Cookiebeleid.
6. Delen van persoonsgegevens
Wij verkopen je persoonsgegevens niet aan derden.
Wij kunnen voor de uitvoering van onze dienstverlening gebruikmaken van externe dienstverleners, bijvoorbeeld voor hosting, e-mail, websitebeheer, beveiliging en analyse van websitegebruik. Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken maken wij waar nodig afspraken over een zorgvuldige en veilige verwerking.
7. Hoe lang bewaren wij je gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Berichten en contactgegevens van geïnteresseerden met wie geen opdracht tot stand komt, bewaren wij in beginsel maximaal 12 maanden na het laatste contact.
Wanneer uit het contact een zakelijke relatie of opdracht ontstaat, kunnen relevante gegevens langer worden bewaard zolang dat nodig is voor de uitvoering van de dienstverlening en onze administratie. Gegevens waarvoor een wettelijke bewaarplicht geldt, bewaren wij gedurende de daarvoor geldende termijn.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of ongewenste openbaarmaking.
9. Je privacyrechten
Je hebt onder de AVG verschillende rechten. Je kunt ons onder andere vragen om inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens, beperking van de verwerking, overdracht van gegevens of bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@loontransparantiescan.nl. Wij reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de wettelijke termijn. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Cookies
Loontransparantiescan.nl gebruikt noodzakelijke cookies en, overeenkomstig je keuze in de cookiebanner, analytische cookies. Je voorkeur kun je later opnieuw aanpassen.
Een actueel overzicht van de gebruikte cookies, doeleinden en bewaartermijnen vind je in ons Cookiebeleid.
11. Gegevens voor de Loontransparantiescan
Wanneer je opdracht geeft voor een Loontransparantiescan, kan het nodig zijn om HR- en salarisgegevens te verwerken. Vooraf spreken we af welke gegevens voor de analyse nodig zijn. Waar mogelijk werken we met gepseudonimiseerde medewerker-ID’s en beperken we de dataset tot gegevens die voor de scan noodzakelijk zijn.
We spreken vooraf af hoe bestanden veilig worden aangeleverd, wie toegang heeft en wanneer bronbestanden worden verwijderd. Als voor de uitvoering aanvullende privacy- of verwerkersafspraken nodig zijn, leggen we die vast bij de opdracht.
12. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer onze dienstverlening, de website of wet- en regelgeving verandert. Op deze pagina staat altijd de meest actuele versie.